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Página principal / Datos Oficiales
Para ejercer una actividad económica como empresa (individual o societaria) en Italia, es obligatorio inscribirse en el Registro Mercantil de la cámara de comercio de la provincia donde la empresa tiene su domicilio social. El Company Registration Report es un documento informativo con todos los detalles de la empresa registrada: información legal y datos personales sobre la empresa. Se trata de un documento oficial muy importante: de hecho, el Company Registration Report es la mejor manera de comprobar el estado social y económico de una empresa y, por lo tanto, de evaluar su solidez y fiabilidad antes de realizar una compra o inversión.
El Company Registration Report contiene información personal, legal, económica y fiscal sobre una empresa, tal como consta en el registro mercantil italiano. Proporciona información sobre la sociedad, incluidos los datos registrales de la inscripción, nombre, datos generales, contactos, dirección del domicilio social, CEC (correo electrónico certificado), domicilio social, número de identificación fiscal/número de IVA, forma jurídica, fecha de fundación, objeto social y capital social, actividades desarrolladas, certificados de calidad, certificaciones, cargos administrativos, cargos de control y calificación, órganos sociales, titulares y socios con participaciones significativas, registros, roles y licencias, sucursales y unidades locales.
PARA UN EJEMPLO DE COMPANY REGISTRATION REPORT (FACSÍMIL), VÉASE AQUÍ.
El Company Registration Report es el equivalente, en inglés, de la visura camerale ordinaria italiana (en español, nota simple o nota informativa mercantil) redactada siempre según el formato estándar y con el mismo coste. Puede ayudar a las empresas italianas de importación-exportación a ilustrar sus actividades a las administraciones o autoridades extranjeras y, también, a empresas extranjeras que deseen información sobre empresas italianas. Con el Company Registration Report se evita que el usuario tenga que traducir la versión italiana.
Escrituras Notariales
En Italia, el Company Registration Report (nota simple) es necesario en muchas escrituras notariales de empresas, como, por ejemplo, contratos preliminares y de compraventa, otorgamiento de poderes, cesiones o alquileres de empresa, préstamos hipotecarios, renegociación de hipotecas, cancelación de hipotecas, etc.
Estado de actividad
El Company Registration Report (nota simple) es útil para comprobar el estado de actividad de una empresa (activa, inactiva, suspendida, en liquidación, en concurso de acreedores, en quiebra, cesada...).
Órgano Administrativo
Con el Company Registration Report (nota simple) es posible identificar el tipo de órgano de administración (administrador único, consejo de administración...) y los nombres de los representantes legales y de los socios.
Poder de los Administradores
El Company Registration Report (nota simple) permite conocer los poderes de los administradores, las autorizaciones y los mandatos y los poderes de firma y funcionamiento de los administradores de la empresa.
Sedes y unidades locales
El Company Registration Report (nota simple) permite identificar el domicilio o sede legal (o domicilio o sede principal o domicilio o sede social) que, en general, es el lugar donde la empresa tiene el centro administrativo de su negocio según consta en su acto de constitución. También se indican la sede operativa (si la hubiera) y todas las demás ubicaciones posibles (sucursales y unidades locales).
Actividad y Personal
El Company Registration Report (nota simple) es útil para comprobar el tipo de actividad, principal y/o secundaria, para la que se fundó la empresa y en la que opera; la actividad se indica según el código NACE, un sistema de clasificación internacional de las actividades económicas, utilizado por la Unión Europea. El número y tipo de personal se indican en la sección "Employees".
Certificaciones de la empresa
El Company Registration Report (nota simple), en la sección “"Economic activity, enrollment in professional registers and quality certifications", enumera las posibles certificaciones obtenidas, como, por ejemplo: Certificación SOA, Operadores de productos biológicos, Certificaciones de las entidades de certificación, Clasificación de legalidad, Certificaciones de calidad/ambiental/energía, Salud y seguridad en el trabajo, Seguridad de la información, Servicios informáticos o Seguridad alimentaria.
Clientes, Socios y Proveedores
El Company Registration Report (nota simple) es útil para obtener información sobre un nuevo cliente, un socio comercial o un proveedor, cuando, por ejemplo, se tiene que evaluar a un posible arrendatario de un local comercial o a una empresa constructora a la que se está a punto de comprar un inmueble.
Con el registro mercantil (en inglés) es más fácil para un operador extranjero conocer la situación legal y la principal información económica de una empresa italiana: podrá obtener, en línea, un documento que ciertamente es más comprensible y fiable para él, ya que proviene de una fuente oficial, el registro mercantil italiano.
Para las empresas italianas que se dediquen a actividades de importación-exportación será más fácil proporcionar la documentación requerida por las autoridades extranjeras. La posibilidad de obtener una nota simple sin tener que recurrir a una traducción jurada supone, en efecto, un ahorro tanto de tiempo como de dinero para la empresa.
Otra ventaja de los nuevos documentos en inglés es la presencia en la primera página del código QR ("QR Code"), el código de identificación gracias al cual cualquiera puede comprobar, directamente desde su teléfono inteligente o tableta (así como desde un ordenador personal), que el documento en su poder corresponda al existente en el registro mercantil en el momento de su extracción. El servicio es especialmente económico, ya que no hay costes de traducción: los informes de registro en inglés cuestan igual que los documentos en italiano.