Italian Business Register

El Registro Mercantil es un registro informático público, previsto por el Código Civil, que se implementó plenamente en 1996 con la ley de reorganización de las cámaras de comercio y con el posterior reglamento de aplicación. La citada ley estableció la creación de una oficina del registro mercantil en cada cámara de comercio con las siguientes características:

• su competencia se extiende al territorio de la correspondiente provincia;
• se gestiona con técnicas informatizadas;
• es administrada por la cámara de comercio local, bajo la supervisión de un juez, delegado por el presidente del tribunal de la capital de provincia;
• está a cargo de un registrador nombrado por la junta en la persona del secretario general o un dirigente de la cámara de comercio, que garantiza la correcta gestión del registro mercantil de conformidad con las disposiciones sobre la materia y las decisiones del juez del registro.

El Registro Mercantil italiano se puede definir como el censo de datos de las empresas: de hecho, contiene los datos (constitución, modificaciones, cese de actividad) de todas las empresas con cualquier forma jurídica y de cualquier sector de actividad económica, con domicilio social o unidades locales dentro del país, así como cualquier otra información exigida por la ley. El registro mercantil reúne toda la información principal sobre las empresas (denominación, estatutos, administradores, domicilio, etc.) y sobre todos los hechos posteriores que hayan ocurrido después del registro (por ejemplo, cambios en los estatutos y cargos, traslados de domicilio, liquidación, procedimientos concursales, etc.).

Así, pues, el registro mercantil italiano proporciona un cuadro completo de la situación jurídica de una empresa y es un archivo fundamental para establecer indicadores de desarrollo económico y empresarial en la respectiva área de referencia.

El Registro Mercantil italiano es único y está organizado en una sección ordinaria y varias secciones especiales.

La Sección Ordinaria incluye:

• sociedades de personas y de capital; 
• cooperativas;
• consorcios con actividades externas y sociedad de consorcios;
• sociedades constituidas en el extranjero con domicilio social o establecimiento permanente en territorio italiano;
• grupos de interés económico europeos;
• organismos públicos que tienen como objeto único o principal una actividad comercial;
• empresas individuales (no pequeñas).

Una Sección Especial comprende:

• empresas agrícolas (personas físicas y jurídicas);
• pequeñas empresas y/o agricultores;
• sociedades simples;
• empresas artesanales (anotación).

También hay varias secciones específicas en las que se inscriben empresas en calidad de:

• empresas emergentes innovadoras;
• incubadoras certificadas;
• pymes innovadoras;
• empresas sociales;
• sociedades que realizan actividades de dirección y coordinación y sociedades que están sujetas a estas (vínculos de grupo).

Existen otras secciones especiales para sociedades entre profesionales, para empresas inscritas en la alternancia escuela-trabajo o para actos traducidas de un idioma distinto del italiano. El registro mercantil también está vinculado a otra base de datos pública, el Repertorio Económico y Administrativo (REA), que tiene como objetivo completar los datos del registro mercantil con información económica, estadística y administrativa. Esta información se refiere a datos como, por ejemplo, cambios y cese de actividad, marcas, nombramiento de responsables técnicos, actividad principal, apertura, cierre y modificación de unidades locales y mucho más. Los organismos públicos, las asociaciones y otros organismos no obligados a inscribirse en el registro mercantil están obligados, en todo caso, a comunicar información al REA si desarrollan actividades económicas.